{"id":7532,"date":"2024-06-25T15:46:44","date_gmt":"2024-06-25T13:46:44","guid":{"rendered":"https:\/\/prolac.cm\/?p=7532"},"modified":"2024-06-25T15:46:47","modified_gmt":"2024-06-25T13:46:47","slug":"formation-des-organes-de-gestion-sur-la-perennisation-des-ouvrages-infrastructures","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prolac.cm\/en\/formation-des-organes-de-gestion-sur-la-perennisation-des-ouvrages-infrastructures\/","title":{"rendered":"FORMATION DES ORGANES DE GESTION SUR LA PERENNISATION DES OUVRAGES\/INFRASTRUCTURES"},"content":{"rendered":"

MISE EN PLACE D\u2019UN COMITE DE GESTION DES OUVRAGES\/INFRASTRUCTURES DU PROLAC<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le Comit\u00e9 de Gestion (COGES) <\/mark>est mis en place \u00e0 l\u2019issue du processus d\u2019un diagnostic participatif villageois. Les diff\u00e9rentes parties prenantes doivent\u00a0 ma\u00eetriser leurs r\u00f4les et attributions afin de mieux r\u00e9pondre aux attentes des commer\u00e7ants (construction et \u00e9quipement des march\u00e9s ruraux), des \u00e9leveurs (construction des forages pastoraux, des parcs \u00e0 b\u00e9tail, des quais d\u2019embarquement, march\u00e9s \u00e0 b\u00e9tail etc.), des agriculteurs (Am\u00e9nagement des p\u00e9rim\u00e8tres, entrep\u00f4ts, magasins de stockage \u2026) et des populations (forages PMH, Mini AEP, forages multi usages). Les membres du comit\u00e9 sont les garants de toutes les d\u00e9cisions prises relatives \u00e0 la gestion de l\u2019infrastructure mis \u00e0 leur disposition par le PROLAC. Le processus de concertation sur la gestion de l\u2019ouvrage se fera au cours des assembl\u00e9es villageoises r\u00e9unissant le maximum de groupes socio-professionnels et de couches sociales (agriculteurs, \u00e9leveurs, p\u00eacheurs, commer\u00e7ants\u2026<\/strong>).<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Composition<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Le Comit\u00e9 de gestion s\u2019appuiera dans la mesure du possible sur des personnes des villages en proximit\u00e9 avec l\u2019infrastructure concern\u00e9e et qui ont plus ou moins un lien \u00e9troit avec l\u2019activit\u00e9 principale de cette infrastructure. Le Comit\u00e9 de concertation communal mis en place lors du processus de planification pourra par exemple \u00eatre r\u00e9am\u00e9nag\u00e9 pour couvrir les probl\u00e9matiques de gestion des ressources et infrastructures agro-silvo-pastorales.<\/p>\n\n\n\n

    Il est attendu que les acteurs suivants soient membres du COGES :<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Pour les infrastructures agropastorales\u00a0(champs, aires de p\u00e2turage, entrep\u00f4ts, magasins, piste \u00e0 b\u00e9tail) :<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    • \u00e9leveurs s\u00e9dentaires<\/li>\n\n\n\n
    • \u00e9leveurs transhumants<\/li>\n\n\n\n
    • agriculteurs<\/li>\n\n\n\n
    • p\u00eacheurs<\/li>\n\n\n\n
    • femmes et jeunes.<\/li>\n\n\n\n
    • Pour les points d\u2019eaux (forage PMH, forage multi usage, forages pastoraux, mini AEP)\u00a0<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    • populations h\u00f4tes<\/li>\n\n\n\n
    • repr\u00e9sentant des personnes d\u00e9plac\u00e9es<\/li>\n\n\n\n
    • repr\u00e9sentant de la commune<\/li>\n\n\n\n
    • Pour les march\u00e9s ruraux (Hangar des march\u00e9s et boutiques, parcs \u00e0 b\u00e9tail)<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    • Association des acteurs du march\u00e9 (vendeurs, acheteurs, courtiers, aide commer\u00e7ant etc.)<\/li>\n\n\n\n
    • Repr\u00e9sentant de la commune (agents collecteurs des droits de place sur le march\u00e9)<\/li>\n\n\n\n
    • Les repr\u00e9sentants des autres services de l\u2019\u00e9tat pr\u00e9sent sur le march\u00e9 (agriculture, \u00e9levage, commerce\u2026)<\/li>\n\n\n\n
    • Les autorit\u00e9s traditionnelles sont les pr\u00e9sidents d\u2019honneur. Les COGES rendront compte de leurs activit\u00e9s aux pr\u00e9sidents d\u2019honneur. Le COGES ne devra pas compter plus de 15 membres.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
        \n
      1. Missions<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        La mission principale du COGES est l\u2019organisation des concertations entre les acteurs membres du comit\u00e9 et les autres acteurs utilisateurs de l\u2019ouvrage\/Infrastructure ou de son service sur toutes les questions d\u2019am\u00e9nagement de gestion et du suivi \u00e9valuation de ses capacit\u00e9s productives.<\/p>\n\n\n\n

        Les autres missions du COGES sont :<\/p>\n\n\n\n

          \n
        • Mobilisation des \u00e9nergies locales (populations) pour l\u2019am\u00e9nagement, la gestion et le suivi des activit\u00e9s)\u00a0;\u00a0<\/li>\n\n\n\n
        • Contribution \u00e0 la pr\u00e9vention des conflits entre les acteurs utilisateurs\u00a0;<\/li>\n\n\n\n
        • Participation \u00e0 la mobilisation des ressources pour la r\u00e9alisation des investissements planifi\u00e9s (mat\u00e9rialisation et s\u00e9curisation des ouvrages)\u00a0;<\/li>\n\n\n\n
        • Interface entre les populations, le Comit\u00e9 ou le Cadre Communal de Concertation\u00a0et la Commune ;<\/li>\n\n\n\n
        • Suivi de l\u2019application des r\u00e8gles de gestion et des r\u00e9alisations physiques des activit\u00e9s dans sa zone d\u2019action.<\/li>\n\n\n\n
        • Rendre compte aux autorit\u00e9s traditionnelles et au Cadre de Concertation Communal de leurs activit\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
            \n
          1. Etapes de mise en place du Comit\u00e9 de Gestion<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

            Quelques \u00e9tapes \u00e0 suivre dans le cadre de la mise en place d\u2019un COGES :<\/p>\n\n\n\n

              \n
            • Sensibiliser les populations sur l\u2019importance du comit\u00e9 de gestion dans la gestion des ouvrages et infrastructures;<\/li>\n\n\n\n
            • S\u2019accorder sur les missions et la composition du COGES\u00a0;<\/li>\n\n\n\n
            • S\u2019accorder sur les crit\u00e8res de choix des membres du COGES (int\u00e9r\u00eat, disponibilit\u00e9, exp\u00e9rience, respect du genre, repr\u00e9sentativit\u00e9 des villages,\u2026)\u00a0;<\/li>\n\n\n\n
            • Faciliter le choix des membres sur la base des crit\u00e8res pr\u00e9alablement d\u00e9finis.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                \n
              1. Fonctionnement<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                Chaque Comit\u00e9 d\u00e9finira ses statuts et r\u00e8glement int\u00e9rieur ou adaptera les documents existants pour prendre en compte les changements actuels.<\/p>\n\n\n\n

                Au niveau organisationnel :<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

                  \n
                • Tenue r\u00e9guli\u00e8re des AG\u00a0;<\/li>\n\n\n\n
                • Respect des textes r\u00e9glementaires\u00a0;<\/li>\n\n\n\n
                • Respect des principes d\u00e9mocratiques\u00a0;<\/li>\n\n\n\n
                • Etablissement r\u00e9gulier des proc\u00e8s-verbaux\u00a0;<\/li>\n\n\n\n
                • Fonctionnalit\u00e9 des organes (compr\u00e9hension des r\u00f4les, dynamisme des membres, r\u00e9unions r\u00e9guli\u00e8res, conduite des activit\u00e9s)\u00a0;<\/li>\n\n\n\n
                • Un syst\u00e8me de communication efficace (entre les diff\u00e9rents organes, entre le Cadre de Concertation Communal et entre les villageois membres)\u00a0;<\/li>\n\n\n\n
                • Redevabilit\u00e9 des membres des organes\u00a0;<\/li>\n\n\n\n
                • Gestion participative et transparente du comit\u00e9\u00a0;<\/li>\n\n\n\n
                • Capacit\u00e9 de contr\u00f4ler la gestion ou le mode gestion\u00a0;<\/li>\n\n\n\n
                • Existence des proc\u00e9dures.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                  Au niveau du management social :<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

                    \n
                  • Capacit\u00e9 de d\u00e9finir des alternatives r\u00e9alistes et r\u00e9alisables en lien avec l\u2019analyse du contexte et la vision en associant la base\u00a0;<\/li>\n\n\n\n
                  • Capacit\u00e9 de pr\u00e9senter les documents (Rapports d\u2019activit\u00e9s, comptes, comptes rendus, etc.)\u00a0;<\/li>\n\n\n\n
                  • Capacit\u00e9 de planifier les activit\u00e9s (Plan d\u2019action, calendrier d\u2019activit\u00e9\u2026)\u00a0;<\/li>\n\n\n\n
                  • Capacit\u00e9 de mobiliser les ressources locales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                      \n
                    • R\u00e9unions\/Rencontres du COGES<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                    • Du type et de la p\u00e9riodicit\u00e9 des r\u00e9unions<\/em><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                      Le COGES est l\u2019organe porteur de toutes les actions de d\u00e9veloppement et d\u2019am\u00e9lioration des capacit\u00e9s de fonctionnement de l\u2019ouvrage\/infrastructure dans un village ou un ensemble de village. Il doit \u00eatre \u00e0 cet effet tr\u00e8s actif et dynamique au travers des rencontres et des animations autour des activit\u00e9s \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur des villages selon leur usage de la n\u00e9gociation, de la fixation des r\u00e8gles d\u2019utilisation et de la mise en \u0153uvre des plans d\u2019am\u00e9lioration des ressources agro-silvo-pastorales. C\u2019est l\u2019interface directe entre les communaut\u00e9s b\u00e9n\u00e9ficiaires, la Commune, les services de l\u2019Etat et tous les projets et programmes intervenant dans sa Commune. Pour assurer une telle responsabilit\u00e9, le COGES doit disposer d\u2019un r\u00e8glement int\u00e9rieur qui doit r\u00e9gir les principes de son fonctionnement en fonction de ses sp\u00e9cificit\u00e9s. Il est propos\u00e9 que les membres se rencontrent tous les mois pour \u00e9valuer l\u2019avancement des activit\u00e9s arr\u00eat\u00e9es dans leur plan d\u2019action. A cet effet, ces rencontres pourront se faire sous la coordination technique d\u2019un Facilitateur recrut\u00e9 par le comit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

                        \n
                      • De la convocation et de l\u2019objet des r\u00e9unions<\/em><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                        Les r\u00e9unions du Comit\u00e9, convoqu\u00e9es par le Pr\u00e9sident, doivent porter sur l\u2019\u00e9tat d\u2019avancement des activit\u00e9s programm\u00e9es et sur le niveau de mise en \u0153uvre des chartes de gestion au niveau villages. Pendant cette r\u00e9union, les r\u00e9alisations cl\u00e9s des partenaires au d\u00e9veloppement pourront faire l\u2019objet du partage par les repr\u00e9sentants des villages o\u00f9 se r\u00e9alisent les am\u00e9nagements.<\/p>\n\n\n\n

                          \n
                        • Du compte-rendu des r\u00e9unions des COGES<\/em><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                          Les comptes rendus succincts des rencontres, r\u00e9dig\u00e9s avec l\u2019appui d\u2019un Facilitateur doivent \u00eatre partag\u00e9s entre les diff\u00e9rents membres du comit\u00e9. Les probl\u00e9matiques complexes doivent \u00eatre port\u00e9es d\u2019abord aux Chefs des villages.<\/p>\n\n\n\n

                          Visites et voyages d\u2019\u00e9change d\u2019exp\u00e9rience<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                          Le brassage de connaissances est un \u00e9l\u00e9ment important de capitalisation. Afin de faciliter le brassage d\u2019id\u00e9es et de connaissances entre les membres du Comit\u00e9  dans une m\u00eame Commune, dans les autres Communes, dans les autres R\u00e9gions d\u2019intervention et m\u00eame au-del\u00e0, il est encourag\u00e9 des cadres d\u2019\u00e9changes et de partage d\u2019exp\u00e9riences. Ces cadres de partage doivent porter sur la motivation d\u2019un COGES \u00e0 apprendre, \u00e0 partager et sur la capacit\u00e9 \u00e0 produire un effet \u00ab t\u00e2che d\u2019huile \u00bb sur les autres. Ils devront \u00eatre les plus objectifs.<\/p>\n\n\n\n

                            \n
                          • Descentes de suivi des r\u00e8gles, des r\u00e9alisations physiques sur les sites<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                            Les COGES doivent pr\u00e9voir dans leur plan d\u2019action\/feuille de route, des descentes sur le terrain pour travailler en permanence avec les utilisateurs des ouvrages et infrastructures, pour pr\u00e9venir les conflits et mettre en place les conditions favorables pour l\u2019am\u00e9lioration de la productivit\u00e9\/durabilit\u00e9 des syst\u00e8mes mis en place.<\/p>\n\n\n\n

                            \n
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